Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Die DSGVO sieht eine Aufklärung über die Datenerhebung und eine Benachrichtigung aller Betroffenen vor, deren personenbezogene Daten automatisiert gespeichert werden.
Wir geben Ihnen daher Folgendes zur Kenntnis:
Die vhs Dietzenbach bedient sich zur Verwaltung ihrer Veranstaltungen einer automatisierten Datenverarbeitung. Dabei werden die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer entsprechend ihrer Anmeldung erfasst. Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Email, die Einteilung in eine Altersgruppe, möglicher Ermäßigung (mit Nachweis), sowie im Falle des Gebühreneinzuges die Bankverbindung werden in einer Datei gespeichert.
Ihre Name, Adresse und Kontaktdaten werden auf unseren Unterschriften- und Anwesenheitslisten an die Kursleitung weitergeleitet.
Im Falle einer Gebührenbefreiung nach SGB II bzw. SGB XII oder Bezug von Arbeitslosengeld werden die Kopien der Bescheide beim Kreis Offenbach zwecks Erstattung eingereicht.
Die Daten werden aufbereitet und anonym für die Statistik des Deutschen Volkshochschulverbandes verarbeitet. Im Falle des Gebühreneinzuges werden Name, Vorname, Bankverbindung, Kursgebühr und Kursnummer an die Sparkasse Langen-Seligenstadt bzw. die Volksbank Dreieich übermittelt. Weitere Übermittlungen finden nicht statt, es sei denn, die vhs wäre durch die aktuelle Gesetzgebung hierzu verpflichtet.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie Ihre Angaben freiwillig machen. Sie können sie ganz oder teilweise verweigern, müssen jedoch damit rechnen, dass wir Ihre Anmeldung dann nicht bearbeiten können. Durch Ihre Unterschrift auf dem Anmeldeformular bzw. durch Absenden der Anmeldung im Internet bestätigen Sie auch die Freiwilligkeit Ihrer Angaben und stimmen der Verarbeitung dieser Daten zu.
Sofern Ihre Daten für den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Einrichtung nicht mehr benötigt werden, werden sie von uns gelöscht. Dies ist in der Regel 10 Jahre nach der letzten Teilnahme an einer Veranstaltung der Fall. Sollten Sie eine vorherige Löschung wünschen, so setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Sie können jederzeit von uns schriftlich Auskunft verlangen, welche Ihrer Daten bei uns gespeichert sind.

Nutzung dieser Internetseite
Im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Internetseite protokolliert ein Statistikprogramm des Servers mit, welche Kategorien und Kurse Sie angeschaut haben. Dabei werden die Daten jedoch ausschließlich anonymisiert erhoben, so dass auf Ihre Person durch uns keine Rückschlüsse erfolgen können. Lediglich die sogenannte IP-Adresse wird protokolliert, die Ihnen (bzw. Ihrem Computer) im Rahmen Ihrer Internet-Verbindung für die Dauer dieser Internet-Verbindung von Ihrem Provider zugeteilt wird. Diese wird von uns aber nicht ausgewertet und nach kurzer Zeit gelöscht.
 
Online-Anmeldeverfahren
Sofern Sie am Online-Anmeldeverfahren über diese Internetseite teilnehmen möchten, so erklären wir Ihnen, dass Ihre Daten, die Sie im Anmeldeformular einfügen, auf dem Server verschlüsselt zwischengespeichert werden, bis Sie die Anmeldung zur Übertragung an uns freigeben. Danach werden diese Daten an uns verschlüsselt übertragen und wie im obigen Abschnitt geschildert von uns weiter verarbeitet. Die Abgabe ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis, sofern Sie jedoch am Verfahren teilnehmen, müssen bestimmte Angaben gemacht werden, um Sie rechtswirksam anmelden zu können. Damit diese Daten bis zur Übermittlung auf Ihrem Rechner erhalten bleiben, legt unser Verfahren für die Dauer einer Sitzung ein sogenanntes Cookie bei Ihnen an, das die zu übertragenden Daten enthält. Dieses Cookie wird nach Beendigung der Sitzung bei Ihnen gelöscht. Sofern Sie die Cookies in Ihrem Browser ausgeschaltet haben, kann eine sichere Übertragung der Daten von unserer Seite nicht zugesichert werden.
Mit der Übermittlung Ihrer Daten wird auch die sogenannte IP-Adresse protokolliert, die Ihnen (bzw. Ihrem Computer) im Rahmen Ihrer Internet-Verbindung für die Dauer dieser Internet-Verbindung von Ihrem Provider zugeteilt wird. Neben der IP-Adresse werden der in der Anmeldung eingetragene Name und die Mailadresse protokolliert, damit im Falle einer Kommunikationsstörung die Daten rekonstruiert werden können.
Da nur auf diesem Wege eine gesicherte Übertragung erfolgen kann, sind andere elektronische Verfahren (z. B. elektronische Post) nicht möglich