VolksHochSchule Dietzenbach e.V.
Anmeldung
Anmeldungen werden nur persönlich, schriftlich oder per e-mail entgegengenommen.
Für schriftliche Anmeldungen benutzen Sie bitte das in der Mitte des
Programmheftes beigeheftete Anmeldeformular für die vhs- Dietzenbach. Sie können
sich auch formlos auf einem Blatt Papier anmelden. Notwendig sind dann: die
Kursnummer, Kurstitel, Ihre genaue Anschrift und Ihre Unterschrift, bei Teilnahme
am Lastschriftverfahren auch Ihre Bankverbindung.
Für Anmeldungen per e-mail gehen Sie bitte auf die betreffende Kursseite und
füllen Sie online das Formular aus. Anmeldungen sind verbindlich. Bei Kursen mit
zu großer Nachfrage ist für die Teilnahme die Reihenfolge des Eingangs
entscheidend.
Anmeldungen werden nicht bestätigt. Sie finden sich bitte zum ersten
Veranstaltungstermin ein, wie er mit Ort, Tag und Zeit ausgeschrieben ist.
Sollten Sie eine Anmeldebestätigung wünschen, werden zusätzlich zur ausgewiesenen
Kursgebühr 60 Cent fällig. Kreuzen Sie auf der Anmeldung die entsprechende Rubrik
an, bzw. weisen Sie in einer eventuell formlosen Anmeldung ausdrücklich darauf hin.
Sollten Sie bei uns schon öfter Kurse belegt haben, nehmen wir Ihre Anmeldungen
gerne auch telefonisch entgegen.
Abmeldung
Abmeldungen sind nur schriftlich möglich. Es gilt immer das Datum des Eingangs
bei der Geschäftsstelle. Abmeldungen bei der Kursleitung gelten als nicht getätigt.
Die Bearbeitung jeder Abmeldung wird mit einer Verwaltungsgebühr von 5,- Euro
belegt.
a. Bei Kursen mit weniger als 3 Unterrichtseinheiten/Kurstag und mindestens 8
Veranstaltungsterminen besteht Gebührenpflicht, wenn keine schriftliche Abmeldung
bis spätestens einen Arbeitstag vor dem zweiten Kurstermin vorliegt.
b. Bei Kursen mit 8 oder weniger Veranstaltungsterminen entfällt die
Gebührenpflicht, wenn bis drei Wochen vor dem Veranstaltungstermin eine schriftliche
Abmeldung vorliegt. Erfolgt eine Abmeldung später, so werden folgende
Rücktrittsgebühren fällig, mindestens jedoch 5,- Euro:
20-14 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 10% der Gebühren
13-7 Tage vor Veranstaltungsbeginn 50% der Gebühren
6-3 Tage vor Veranstaltungsbeginn 80% der Gebühren
danach wird die volle Gebührensumme fällig.
Wird eine geeignete Ersatzperson gestellt, kann die vhs auf die Zahlung der Gebühren
verzichten. Für Studienreisen gelten besondere Bedingungen. Diese werden Ihnen mit
der Anmeldung mitgeteilt.
Gebühren
Gebührenpflicht entsteht mit der Anmeldung! Die genauen Gebührensätze sind bei den einzelnen Veranstaltungen vermerkt.
Sie richten sich nach der Gebührenordnung der Volkshochschule Dietzenbach e.V.
Gebührenermäßigung/ -befreiung
20% Ermäßigung auf die normale Kursgebühr erhalten: Auszubildende, Schüler/innen,
Student/innen (jeweils in Vollzeit), Wehr- und Zivildienstleistende,
Schwerbehinderte (ab 50%) und Rentner/innen, Inhaber/innen der Jugendleiter- oder
Ehrenamtskarte, Arbeitslose/ -suchende und Empfänger/Innen von Leistungen nach dem
SGB II bzw. SGB XII ab dem 2. Kurs. Besucht eine Person zwei oder mehr Kurse, so ist
für den Kurs mit der höchsten Gebühr der volle, für alle anderen der ermäßigte Betrag
zu bezahlen. (Dies gilt nicht für Kursfortsetzungen im gleichem Semester)
Gebührenermäßigungen können für bestimmte Veranstaltungen ausgeschlossen werden.
Doppelermäßigungen sind ausgeschlossen.
Arbeitslose/-suchende und Empfänger/Innen von Leistungen nach dem SGB II bzw. SGB XII
mit Hauptwohnsitz im Kreis Offenbach werden aufgrund einer Regelung des Kreises
Offenbach für maximal 1 Kurs pro Semester von den Gebühren befreit, ein amtlicher
Nachweis ist erforderlich. (Zusatzkosten, Studienreisen und -fahrten sowie
Sonderveranstaltungen sind von der Befreiung ausgenommen.)
Alle Gebührenermäßigungen bedürfen des Nachweises durch die Antragstellerin bzw.
den Antragsteller. Der Nachweis ist bei der Anmeldung vorzulegen, bzw. der
Anmeldung beizufügen.
Gebührenerstattung
Ausschlaggebend ist der Termin des Eingangs des schriftlichen Antrags auf
Erstattung. Eine Erstattung bei Eingang des Antrags nach Ablauf einer
Veranstaltung ist ausgeschlossen.
1. Teilnahmegebühren werden erstattet,
a) in voller Höhe, wenn eine Veranstaltung abgesagt werden muss,
b) anteilig, wenn vorgesehene Veranstaltungstermine ausfallen und keine
Nachholtermine vereinbart werden. Werden angebotene Nachholtermine nicht
wahrgenommen, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung. Aus Gründen der
Verwaltungsvereinfachung besteht auf Rückerstattung kein Anspruch, wenn dieser
Anspruch in der Summe weniger als 5,-- Euro beträgt.
2. Teilnahmegebühren werden auf schriftlichen Antrag in voller Höhe oder
anteilig erstattet, wenn in der ersten Hälfte einer Kursveranstaltung eine
Teilnehmerin/ ein Teilnehmer aus den folgenden Gründen nicht in der Lage ist, an
der Veranstaltung bzw. weiter an einer Veranstaltung teilzunehmen:
wenn sie / er durch Krankheit gehindert wird, mehr als ein Drittel der
Veranstaltung zu besuchen, analog bei Krankheit einer / eines nahen
Familienangehörigen (Lebenspartnerin / Lebenspartner / Eltern /Kinder), die der
Pflege durch die Teilnehmerin / den Teilnehmer bedarf, bei Tod einer / eines nahen
Familienangehörigen (s.o.), wenn dadurch mindestens die Hälfte der Veranstaltung
versäumt wird. Ein entsprechender Nachweis ist unverzüglich zu führen. Aus Gründen
der Verwaltungsvereinfachung entfällt die Rückerstattung, wenn diese Summe weniger
als 5,-- Euro beträgt.
Kann eine Teilnehmerin / ein Teilnehmer aus anderen Gründen an einer Veranstaltung
nicht teilnehmen, besteht kein Rechtsanspruch auf Rückerstattung der Gebühr.
Zahlungsart
Vorgesehen ist das Lastschriftverfahren. Wenn Sie uns die
Einzugsermächtigung erteilen, buchen wir die fälligen Kursgebühren ca. 4 Wochen
nach Kursbeginn von Ihrem Konto ab. Bitte tragen Sie in die Anmeldekarte Ihre
Bankverbindung ein. Sollte uns diese schon vorliegen bitte unbedingt vermerken, dass
Sie uns die Abbuchung erlauben! Möglich ist auch Barzahlung bei Anmeldung in der
Geschäftsstelle. In diesen Fällen erhalten Sie keine Rechnung.
Personen, die am Überweisungsverfahren teilnehmen erhalten nach Kursbeginn
eine Rechnung und zahlen zusätzlich zu den Teilnehmergebühren eine Verwaltungsgebühr
von 2,50 € pro Kurs für den entstehenden zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Bitte
beachten Sie: Wir versenden vorab keine Rechnung und keine Anmeldebestätigung!
Ihre Anmeldung ist verbindlich. Sie erhalten von uns nur Nachricht, wenn der Kurs
ausgebucht war, abgesagt oder verlegt werden muss.
Ferien und Feiertage
Sofern nichts anderes vereinbart wird, fallen alle Veranstaltungen an Feiertagen und
während der Schulfereien aus und werden im Verlauf des Semesters nachgeholt.
Teilnahmebescheinigungen
Können in der Geschäftsstelle kostenlos abgeholt werden. Wir bitten um Verständnis,
wenn wir diese nur gegen einen frankierten Rückumschlag zusenden können!